見招拆招主動(dòng)應(yīng)對(duì)政采投訴處理“五大難”
近年來(lái),隨著政府采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大、供應(yīng)商法治意識(shí)逐漸增強(qiáng),政府采購(gòu)領(lǐng)域投訴案件逐年增多。今年以來(lái),南京市財(cái)政局政府采購(gòu)處(以下簡(jiǎn)稱“政采處”)圓滿完成了各類投訴處理工作,但遇到的難點(diǎn)問(wèn)題也不少。如何適應(yīng)形勢(shì)需要,有效應(yīng)對(duì)難點(diǎn)問(wèn)題,提升政府采購(gòu)監(jiān)管效能,筆者進(jìn)行了一些總結(jié)和思考。
基本情況
近一年來(lái),南京市財(cái)政局政采處共收到并受理供應(yīng)商投訴12起。從結(jié)果看,投訴事項(xiàng)成立責(zé)令重新組織采購(gòu)的4起,經(jīng)調(diào)查投訴證據(jù)不足駁回投訴的6起,供應(yīng)商自行撤訴的2起,分別占整體投訴的33.3%、50%、16.7%;從內(nèi)容看,投訴招標(biāo)文件的4起,投訴評(píng)標(biāo)過(guò)程的2起,投訴中標(biāo)結(jié)果的6起,分別占所有投訴的33.3%、16.7%、50%;從對(duì)象看,投訴采購(gòu)人的6起,投訴社會(huì)代理機(jī)構(gòu)的11起,投訴投標(biāo)人的4起,分別占投訴總量的50%、91.7%、33.3%;從采購(gòu)類別看,投訴貨物類10起,投訴服務(wù)類2起,分別占整體投訴的83.3%、16.7%,工程類沒有投訴;不服投訴處理決定,提請(qǐng)行政復(fù)議的2起(1起復(fù)議期間自行撤回、1起被駁回),占整體投訴的16.7%。
主要難點(diǎn)
在調(diào)查處理投訴過(guò)程中,政府采購(gòu)工作人員常常面臨“五大難”:
取證難。這是處理投訴案件過(guò)程中最大的難點(diǎn),由于行政機(jī)關(guān)的調(diào)查取證缺乏一定的強(qiáng)制力,一些單位為了避免承擔(dān)責(zé)任、得罪人、引起不必要的麻煩,特別是在涉及自身利益的情況下,不愿配合調(diào)查,不愿出具相關(guān)佐證材料,能推則推,能躲則躲。比如,在調(diào)查一起供應(yīng)商應(yīng)回避而不回避參與政府采購(gòu)的投訴案件時(shí),由于需要出具有效證據(jù)的是涉訴項(xiàng)目的采購(gòu)單位,該單位多方推托不予配合,最后在政采處出示了從網(wǎng)站上下載的公開證據(jù)后,該采購(gòu)單位才不得不出具相關(guān)證明材料,前后歷時(shí)10余天。
鑒別難。在處理針對(duì)招標(biāo)文件投訴的案件中,由于采購(gòu)品目繁多,各種技術(shù)要求復(fù)雜,采購(gòu)文件技術(shù)指標(biāo)和采購(gòu)需求設(shè)置是否具有排他性,準(zhǔn)確把握難度較大,需要的技術(shù)門類較多,特別是采購(gòu)人設(shè)置的一些有特定意向的、隱性的排他性條款,甄別起來(lái)難度更大。比如,在處理一起家具采購(gòu)?fù)对V案件中,采購(gòu)人在招標(biāo)文件的樣品打分環(huán)節(jié),設(shè)置了“18種樣品若有一樣不符合采購(gòu)文件規(guī)定要求,則全部不得分”的指標(biāo)要求,并設(shè)計(jì)了多處細(xì)節(jié)得分指標(biāo),最終將一潛在供應(yīng)商排除。
協(xié)調(diào)難。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的完成與否,直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的部門業(yè)績(jī),關(guān)系到員工的福利待遇,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存忘,調(diào)查處理一些有瑕疵但又達(dá)不到廢標(biāo)或重新開展采購(gòu)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)、不影響成交結(jié)果的投訴案件時(shí),只要企業(yè)沒有成為最終成交的供應(yīng)商,他們就會(huì)抓住這些瑕疵不放,盡可能地動(dòng)員一切力量,利用一切機(jī)會(huì)讓項(xiàng)目廢標(biāo)或重新開展采購(gòu)活動(dòng),以謀取再次中標(biāo)、成交的機(jī)會(huì)。而針對(duì)這些供應(yīng)商的協(xié)調(diào)解釋工作也很難做,有的甚至申請(qǐng)行政復(fù)議,告上法庭。這類問(wèn)題的主要根源在于采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不精通,對(duì)采購(gòu)文件、采購(gòu)流程把關(guān)不嚴(yán)格,帶“病”采購(gòu),成為被投訴的重點(diǎn)對(duì)象。例如,政采處就遇到過(guò)一起類似的投訴案件,由于代理機(jī)構(gòu)對(duì)什么是委托生產(chǎn)和非委托生產(chǎn)不了解,把核心產(chǎn)品的生產(chǎn)要求設(shè)置成了與采購(gòu)人需求沒有一致性的非委托生產(chǎn)要求,投訴人對(duì)這一點(diǎn)抓住不放,堅(jiān)持以中標(biāo)供應(yīng)商沒有出具核心產(chǎn)品是非委托生產(chǎn)產(chǎn)品證明為由,提出中標(biāo)無(wú)效的投訴。調(diào)查中,本著公平公正和節(jié)約財(cái)政資金的原則,作出維持原采購(gòu)結(jié)果的處理決定。期間經(jīng)多次協(xié)調(diào)解釋不成功,投訴人從質(zhì)疑、投訴,到行政復(fù)議,直至行政復(fù)議程序過(guò)半,勝訴無(wú)望才提出撤訴。
定性難。調(diào)查處理投訴案件既要維護(hù)公平公正原則,還要衡量財(cái)政成本,既要考慮相關(guān)供應(yīng)商的切身利益,還要考慮社會(huì)效益,特別是無(wú)程序錯(cuò)誤,但有細(xì)節(jié)上不足之處的采購(gòu)項(xiàng)目,是重新組織開展政府采購(gòu)活動(dòng)還是維持原成交結(jié)果,取舍認(rèn)定難度較大,政采處往往陷于舉棋不定、進(jìn)退兩難的境地。如何在合法合規(guī)的情況下做到準(zhǔn)確定性,考量著政采處的智慧。比如,在調(diào)查處理一起貨物采購(gòu)?fù)对V案件中,采購(gòu)人設(shè)置了多處與實(shí)際采購(gòu)需求不相符的特定需求,表面看并沒有明顯違反相關(guān)法律法規(guī),但就采購(gòu)實(shí)踐來(lái)看,可能存在著對(duì)某特定潛在供應(yīng)商不利的實(shí)際因素,如果不重新開展采購(gòu)活動(dòng),就不能很好地維護(hù)公平公正原則,也事必引發(fā)新的投訴。對(duì)此,政采處經(jīng)多次集體討論,并征求律師意見,最終作出重新開展采購(gòu)活動(dòng)的裁定,該案件后來(lái)還經(jīng)過(guò)了行政復(fù)議,但也維持了原裁定結(jié)果,定性難的問(wèn)題可見一斑。
追責(zé)難。一起投訴案件處理完畢后,對(duì)相關(guān)采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)負(fù)有的法律責(zé)任如何準(zhǔn)確追責(zé),這在實(shí)踐中也是很難把握的,具體操作起來(lái)既要考慮到企業(yè)的生存發(fā)展,又要考慮到社會(huì)效益,多數(shù)情況下很難把板子打到具體當(dāng)事人頭上。實(shí)際工作中,游走于法律邊緣、鉆法律空子、利用法律責(zé)任邊界不清等情況給自身謀取非法利益的情況比較常見,追責(zé)處理較為困難,特別是在注重企業(yè)信譽(yù)管理的今天,一旦追責(zé)處理形成記錄,會(huì)影響其今后的生存和發(fā)展,進(jìn)一步增加社會(huì)負(fù)擔(dān)。如,政采處在處理一起交通清障外包服務(wù)采購(gòu)?fù)对V案件中,發(fā)現(xiàn)被投訴的中標(biāo)供應(yīng)商一方面采取低于市場(chǎng)價(jià)格的辦法投標(biāo),另一方面又有虛報(bào)生產(chǎn)能力給自己加分的嫌疑,經(jīng)調(diào)查作廢標(biāo)處理后,如何追責(zé)處罰該供應(yīng)商成為一個(gè)難題。考慮到企業(yè)近千人的生存問(wèn)題,經(jīng)反復(fù)研究討論,最終采取了約談處理的辦法,沒有從信譽(yù)方面對(duì)該企業(yè)進(jìn)行處罰。
對(duì)策思考
在處理投訴案件中如何有效應(yīng)對(duì)上述難點(diǎn)問(wèn)題,這里結(jié)合工作實(shí)際,談一些對(duì)策性思考。
建立協(xié)查聯(lián)動(dòng)機(jī)制解決取證難的問(wèn)題。采取與相關(guān)部門建立有效配合聯(lián)動(dòng)協(xié)查機(jī)制,加大投訴處理取證工作力度。一方面,與公安經(jīng)偵聯(lián)動(dòng),對(duì)明顯存在圍標(biāo)串標(biāo)、擾亂政府采購(gòu)秩序的行為,采取協(xié)調(diào)公安經(jīng)偵部門配合調(diào)查的辦法,在第一時(shí)間取得違法證據(jù),有效懲處政府采購(gòu)中的不法行為,維護(hù)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;另一方面,與紀(jì)檢審計(jì)聯(lián)動(dòng),對(duì)高價(jià)中標(biāo)、設(shè)置排他性條款、選擇不恰當(dāng)采購(gòu)方式采購(gòu)等不正常采購(gòu)行為,采取向紀(jì)檢審計(jì)部門移送問(wèn)題線索的辦法,提高問(wèn)題查辦的全面性準(zhǔn)確性和有效性,防止政府采購(gòu)中的腐敗問(wèn)題發(fā)生。另外,與群眾監(jiān)督聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大政府采購(gòu)信息公開內(nèi)容,采取點(diǎn)面結(jié)合的辦法,既公示采購(gòu)結(jié)果,又公示采購(gòu)流程,既公示中標(biāo)信息,又公示未中標(biāo)信息,讓群眾全過(guò)程比對(duì)了解采購(gòu)活動(dòng)情況,項(xiàng)目成交結(jié)果是否符合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際,讓群眾打分和評(píng)判監(jiān)督。
加強(qiáng)高素質(zhì)專家團(tuán)隊(duì)建設(shè)解決鑒別難的問(wèn)題。建立以行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭、行業(yè)帶頭人為主的高素質(zhì)專家團(tuán)隊(duì),讓他們?cè)谡少?gòu)的技術(shù)鑒定、流程監(jiān)督中唱主角、發(fā)強(qiáng)音,引領(lǐng)政府采購(gòu)科學(xué)、高效、公平、公正開展。一方面,適應(yīng)當(dāng)前政府采購(gòu)改革需要,采取政府主導(dǎo)、行業(yè)掛帥的辦法,分門別類組建起行業(yè)協(xié)會(huì),制定規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括專業(yè)的政府采購(gòu)協(xié)會(huì),強(qiáng)化政府采購(gòu)內(nèi)控監(jiān)督管理;另一方面,建立以行業(yè)帶頭人為主的高素質(zhì)專家團(tuán)隊(duì),形成權(quán)威性專家隊(duì)伍,提升政府采購(gòu)評(píng)審、鑒定水平,推動(dòng)政府采購(gòu)科學(xué)、規(guī)范、高效。
實(shí)行代理機(jī)構(gòu)淘汰機(jī)制解決協(xié)調(diào)難的問(wèn)題。社會(huì)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力參差不齊,成為引發(fā)供應(yīng)商抓住把柄發(fā)起投訴的主要因素。強(qiáng)化代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),改革當(dāng)前單一的“培訓(xùn)拿證搞代理”的做法,發(fā)揮市縣級(jí)財(cái)政職能作用,緊密結(jié)合實(shí)際,按照缺什么補(bǔ)什么的原則,開展各種“短、小、快、準(zhǔn)”培訓(xùn)活動(dòng),盡快解決代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力參差不齊跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策步伐的問(wèn)題。建立年度考核公示制度,以年度代理量和被投訴次數(shù)在總代理量中的占比為指標(biāo),采取網(wǎng)上公示辦法,讓采購(gòu)人一目了然掌握代理機(jī)構(gòu)的代理能力,實(shí)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)的優(yōu)勝劣汰。
建立法律顧問(wèn)工作體系解決定性難問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)在法律框架下對(duì)投訴案件的準(zhǔn)確定性,離不開專業(yè)法律專家力量的支持,通過(guò)聘請(qǐng)高級(jí)別律師作為處理投訴的法律顧問(wèn),是保證每項(xiàng)投訴處理合法合規(guī)的有效辦法。首先,要實(shí)行統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)制,把由各部門與律師自行簽約改由法規(guī)部門統(tǒng)一牽頭負(fù)責(zé)的辦法,加強(qiáng)對(duì)簽約律師的歸口管理,避免多頭重復(fù)簽約的問(wèn)題;其次,要建立明確的責(zé)任體系,由牽頭部門負(fù)責(zé),明確簽約律師工作職責(zé)及其需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),防止有約無(wú)責(zé)問(wèn)題發(fā)生;最后,要落實(shí)規(guī)范的工作機(jī)制,制定簽約律師參與投訴處理的工作方法和工作要求,理清工作邊界,明確具體職責(zé)。比如,作出投訴處理裁定前法律顧問(wèn)審核職責(zé),遇到法律問(wèn)題法律顧問(wèn)支招解惑職責(zé)等等,確保在問(wèn)題定性中發(fā)揮應(yīng)有作用。
強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任解決追責(zé)難的問(wèn)題。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)審專家四方面當(dāng)事人合唱一臺(tái)戲的現(xiàn)行政府采購(gòu)模式,其結(jié)果是主體責(zé)任不清,相互推諉扯皮,出了問(wèn)題各不負(fù)責(zé),很難追究具體責(zé)任人的責(zé)任。如何防止“四個(gè)和尚沒水喝”的怪圈,就是要緊密結(jié)合當(dāng)前政府采購(gòu)改革進(jìn)程,按照“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,推進(jìn)落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)建立完善的政府采購(gòu)內(nèi)控管理制度,規(guī)范本單位政府采購(gòu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、內(nèi)部決策、流程規(guī)范、技術(shù)保障、運(yùn)行監(jiān)督等,加強(qiáng)采購(gòu)方式選擇、評(píng)審專家選取、采購(gòu)人代表委派、采購(gòu)合同簽訂、履約驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,切實(shí)做到出了問(wèn)題板子打到個(gè)人頭上,確保政府采購(gòu)?fù)该鳌⒏咝В健⒐?/span>
(作者單位:江蘇省南京市財(cái)政局政府采購(gòu)處)